ruf doch mal beim Konsulat in Düsseldorf an oder schreib ne Mail und schildere dein Problem , vielleicht haben die einen für beide Seiten akzeptablen Lösungsvorschlag .

Sicherlich brauchst du eine Vollmacht falls jemand anderes für dich tätig werden soll .
Wie schon gesagt , frag mal direkt beim Konsulat nach . Viel Glück

Grüße
SchultheissenAmt