@Marie
Die Idee mit der Liste finde ich gut!

Hättest Du nicht Lust, die Organisation zu übernehmen?
Wenn ja, würde ich vorschlagen, dass Dir alle Interessenten ihr Reisedatum und Ihren Wunsch-Meetings-Termin per Mail mitteilen.
Anhand dessen, könnte man das günstigste Datum ermitteln

Was hälst Du davon???

Tamou